Een UBO-uittreksel is een officieel document waarin de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) van een bedrijf of organisatie worden vastgelegd. UBO staat voor ‘Ultimate Beneficial Owner’, wat betekent dat het gaat om de natuurlijke personen die uiteindelijk de touwtjes in handen hebben binnen een onderneming. Dit kan bijvoorbeeld gaan om iemand met meer dan 25% van de aandelen of stemrechten.
Maar waarom heeft de notaris dit uittreksel nodig?
Simpel: om te voldoen aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). De notaris moet weten met wie hij of zij zaken doet en of er geen sprake is van fraude of andere illegale praktijken. Het UBO-uittreksel biedt deze noodzakelijke transparantie.
Bij bijvoorbeeld het oprichten van een vennootschap, het wijzigen van statuten of bij bedrijfsoverdrachten vraagt de notaris altijd om dit document. Hiermee kan de notaris controleren wie er echt achter de onderneming zit.
Kortom, een UBO-uittreksel is meer dan een administratieve verplichting. Het is een belangrijke waarborg voor transparantie en integriteit in het zakendoen.
